Основные возможности Microsoft Visio
Блок-схема. Visio позволяет показать логику процесса или проиллюстрировать каждый шаг в действии и его взаимосвязь с другими шагами, включая их порядок и условия перехода от одного шага к другому, с помощью блок-схем, состоящих из простых фигур, текста и соединителей.
Диаграмма Ганта. Помогает пользователям Visio описывать даты начала и окончания задач в проекте. Диаграммы Ганта можно использовать для составления графиков, бюджетов и управления проектами.
Каркас. Каркас — это низкоточное представление страниц веб-сайта или приложения, которое более статично, чем прототип, и занимает меньше места. Чтобы создать следующий каркас в Microsoft Visio, нажмите «Шаблоны» > «Программное обеспечение и база данных», выберите нужный шаблон из готовых вариантов или начните с чистого листа.
Настраиваемые шаблоны. Шаблоны MS Visio поставляются со всеми основными элементами — фигурами, текстовыми полями и соединителями — уже на месте. Все, что вам осталось сделать, это изменить и настроить шаблоны по своему вкусу, добавив дополнительную информацию или изменив расположение существующих элементов.
Импорт и экспорт данных. Microsoft Visio может импортировать данные в различных форматах, включая XLS, TXT, CSV и XML. Собственные файлы Visio, такие как VSST, VSDX и VSDM, можно без проблем экспортировать в XML-совместимые приложения.
Иерархическое отображение. Создание иерархической карты вашей организации, показывающей, как данные передаются из одного отдела в другой, является одной из особенностей Visio. Эти карты также показывают отношения между отделами и то, как клиенты взаимодействуют с вашей организацией. Вы можете экспортировать карту в файл изображения (например, PNG или JPG), который можно использовать в других программах, таких как Word или PowerPoint.
Интерактивные элементы. Разрешите пользователям щелкать по различным частям схемы или диаграммы Visio, вставляя в них интерактивные элементы. Вы даже можете использовать эти элементы как часть рабочего процесса, связывая их вместе, чтобы они могли вести пользователей по разным путям в зависимости от их выбора.
Управление рабочим процессом. Одной из лучших функций Microsoft Visio является управление рабочим процессом. Рабочие процессы можно автоматизировать, использовать для отслеживания изменений и назначения задач или отслеживания хода выполнения.
Лист регистраций изменений. Благодаря этой функции Visio вы можете вернуться в прошлое и увидеть изменения, внесенные в проект. Вы также можете отменить изменения, вернуться к предыдущей версии или отслеживать, кто и когда внес изменения.
Что нам нравится
Нельзя отрицать, что Microsoft Visio является одним из лучших инструментов для построения диаграмм и блок-схем с самыми богатыми функциями. Он предлагает множество преимуществ по сравнению с другим подобным программным обеспечением, в том числе:
- Существует более 80 шаблонов, а также несколько фигур и наборов элементов, ожидающих использования для визуализации ваших данных в Visio.
- Если схема Visio основана на динамическом источнике данных, вы можете подключить ее напрямую к источнику, чтобы она автоматически обновлялась при внесении изменений в источник.
- Вы также можете анимировать проекты, используя переходы между слайдами или страницами и эффекты.
- Microsoft Visio также имеет встроенную библиотеку, где вы можете хранить все свои документы для быстрого доступа в любое время!
Что нам не нравится
Каким бы блестящим оно ни было, каждое программное обеспечение подвержено некоторым минусам. Но если преимущества, перечисленные выше, намного перевешивают недостатки использования MS Visio, не стесняйтесь экспериментировать.
- Visio может быть дорогим, независимо от того, выбираете ли вы планы подписки или приобретаете пожизненную лицензию. Второй путь еще менее выгоден, поскольку каждому компьютеру нужна уникальная лицензия Visio, поэтому вам придется покупать новую лицензию для каждого компьютера, на котором вы хотите запустить Visio.
- Программное обеспечение доступно только для операционных систем Windows, поэтому, если вы являетесь пользователем Apple или Android, вы не сможете его использовать.
- В Visio не так много функций, упрощающих совместную работу над проектами с другими — например, нет встроенного контроля версий или функций совместной работы, подобных тем, которые предлагаются в Google Drawings или Microsoft SharePoint Designer.
Альтернативы Microsoft Visio
OpenOffice Draw. OpenOffice Draw (в составе OpenOffice), – это бесплатный набор офисных приложений. Он позволяет вам рисовать векторную графику и диаграммы для бизнеса. С его интеллектуальными соединителями, размерными линиями и 3D-контроллерами вы можете манипулировать созданными вами объектами различными способами.
Файлы, созданные внутри OpenOffice Draw, имеют формат XML, поэтому импортировать их в Microsoft Visio не составляет труда. Загрузите OpenOffice с DownloadAstro бесплатно.
LibreOffice Draw. LibreOffice Draw предлагает максимальный размер страницы 300 см на 300 см. Хотя это в пять раз меньше размеров, предлагаемых MS Visio, следует помнить, что LibreOffice можно загрузить, установить и использовать бесплатно.
Он также поставляется с функциями, которые облегчают напряженный процесс создания блок-схем, организационных диаграмм, графиков и графических документов. Эти функции включают интеллектуальные соединители, размерные линии и преобразование 3D. Начните свое путешествие с LibreOffice Draw сейчас!
Edraw Max. Edraw – это бесплатная и простая в использовании альтернатива Microsoft Visio. Это особенно полезно для создания сетевых диаграмм для бесперебойной работы существующей сети, которые задокументированы в целях обеспечения качества и обучения.
Кроме того, вы можете импортировать проекты из Visio в Edraw без потери драгоценного контента, нарисовать любую сеть с нуля или с помощью более 500 шаблонов Edraw. Программное обеспечение также позволяет создавать слайд-шоу и совместно работать над проектами с членами команды в режиме реального времени. DownloadAstro сделал Edraw Max доступным для всех, так зачем ждать? Загрузите его здесь!
